Come si possono personalizzare i modelli di posta elettronica per la comunicazione con il personale? Quali possibilità offre l’assistente?
Impostazioni
Le impostazioni per il Referrals possono essere effettuate alla voce di menu “Impostazioni” -> “Recruiting” -> “Segnalazione”.
Template
Testi dei template
Nell’ambito delle segnalazioni dei dipendenti, è possibile fornire ai dipendenti suggerimenti testuali per la pubblicazione di annunci di lavoro. In questo modo, si semplifica anche il processo di raccomandazione per i dipendenti.
Template e-mail
Con Referrals, la comunicazione tra l’azienda e i dipendenti avviene tramite modelli di posta modificabili:
La pianificazione regola la frequenza dei promemoria automatici.
Nota: il promemoria verrà inviato solo se l’utente non è stato attivo per un periodo di tempo prolungato e se ci sono annunci di lavoro aperti che non ha ancora visualizzato.
Per verificare i modelli di posta, è possibile inviare un’e-mail di prova prima dell’utilizzo effettivo.
Assistente
Grazie a domande mirate sulla posizione pubblicizzata, l’assistente assiste il raccomandante nella ricerca di candidati idonei.
Nelle impostazioni è possibile impostare le domande standard per l’assistente. Quando si pubblicano gli annunci di lavoro per Referrals, si può decidere di volta in volta se utilizzare le domande predefinite, modificarle o aggiungerne altre.
Gestione dei ruoli
Di norma, tutti gli amministratori sono autorizzati a visualizzare, modificare e rimuovere i premi dei dipendenti. Con l’aiuto dei ruoli, è possibile, se lo si desidera, concedere questi diritti ad altri utenti.
Utenti con oppure senza ruolo aggiuntivo
Referrals può essere utilizzato da tutti gli utenti registrati e invitati (con sede e reparto), indipendentemente dall’assegnazione di un ruolo. Se all’utente viene assegnato un ruolo, oltre agli annunci di lavoro pubblicati, avrà accesso alle aree a lui riservate.
Per ulteriori informazioni sulla creazione, l’invito e la registrazione degli utenti, si consiglia di consultare gli articoli “Gestione degli utenti” e “Gestione dei ruoli“.