Il companion di onboard supporta i processi di reclutamento in vari modi.
Intelligenza artificiale: assistente di scrittura
Generate testi adatti con la semplice pressione di un tasto. Che si tratti di annunci di lavoro o di messaggi del Messenger, il Companion di onboard troverà le parole giuste per voi.
Una volta acquistato l’Add-On Companion, è possibile attivare le varie funzioni IA nelle impostazioni:
- Nel menu laterale, alla voce “Altro”, cliccare su “Impostazioni” e poi su “Companion” –> “Recruiting”
- Attivare le funzioni desiderate:
– Mostrare il Companion quando si creano e si modificano gli annunci di lavoro
– Mostrare il Companion in Messenger
– Mostrare il Companion quando si creano i template per Messenger
– Mostrare il Companion quando si creano le risposte automatiche ai candidati - Specificare lo stile di comunicazione predefinito del Companion:
– Informale (tu)
– ormale (Lei) - Cliccare su “Salva”
Creazione di annunci di lavoro
Una volta attivato nelle impostazioni, è possibile utilizzare il Companion per la creazione di annunci di lavoro.
Ecco come funziona:
- Cliccate su “Nuovo” nel menu laterale sotto “Recruiting” –> “Annunci di lavoro”
- Vi trovate ora nell’area di creazione di un nuovo annuncio di lavoro
- Il Companion è visibile sotto il box di descrizione dell’annuncio di lavoro
- Effettuate le impostazioni standard come di consueto:
Lingue, titolo, sedi, dipartimento - Per generare un annuncio di lavoro completo, date al Companion un impulso nel campo delle istruzioni, p.e. “Impiegato amministrativo con 3 anni di esperienza professionale”
- Fare clic sul pulsante “Avvia” o premere “enter” sulla tastiera per inserire l’istruzione
- A questo punto il Companion inizierà a creare il testo, che verrà creato direttamente nel campo della descrizione.
Finché l’icona di Companion è animata, il testo viene creato - Controllare il testo creato e apportare le modifiche necessarie
- Utilizzare le azioni rapide tramite i tre punti di azione per:
– Annullare il processo
– Riformulare il testo
– Espandere il testo
– Accorciare il testo
– Scrivere formalmente il testo
– Scrivere informalmente il testo
– Correggere il testo
SUGGERIMENTO: potete utilizzare queste azioni rapide anche per i testi scritti da voi - Create il resto dell’annuncio di lavoro come di consueto e salvatelo.
Il vostro design viene preso in considerazione!
Se scrivete sempre l’introduzione in un certo colore, se avete una cornice o simili, il Companion lo apprende dai vostri annunci di lavoro esistenti e suggerisce il design corrispondente.
Questi design possono anche essere basati solo su determinati dipartimenti/sedi: Companion riconosce i casi speciali e ne tiene conto nel design del vostro annuncio di lavoro.
Creazione di messaggi del messenger
Video-Kapitel:
00:00 – 00:57 – Impostazioni
00:58 – 01:44 – Template messaggi
01:45- 02:42 – L’invio dei messaggi
Dopo l’attivazione nelle impostazioni, è possibile utilizzare il Companion quando si creano template di Messenger e si compongono messaggi.
Messenger: creazione dei template
- Nel menu laterale sotto “Impostazioni”, fare clic su “Recruiting” –> “Messenger”
- A questo punto verranno visualizzati i template per i messaggi del Messenger
SUGGERIMENTO: è possibile passare anche alle risposte automatiche, la cui creazione avviene nello stesso modo - Aprire uno dei template per modificare il testo o creare un nuovo template utilizzando il pulsante “+” in basso a destra
- Inserire il titolo interno e l’oggetto visibile ai candidati come di consueto, utilizzare il traduttore integrato per aggiungere altre lingue se necessario
- Il Companion è presente sotto il campo dei messaggi
- Inserire un impulso nel campo delle istruzioni, p.e “Rifiuto dopo il 2° colloquio di lavoro”
- Fare clic sul pulsante “Avvia” o premere “enter” sulla tastiera per dare l’istruzione
- Il Companion inizia ora a creare il testo, che viene creato direttamente nel campo della descrizione
Finché l’icona di Companion è animata, sta lavorando alla creazione del testo - Controllare il testo creato e apportare le modifiche necessarie
- Utilizzare le azioni rapide tramite i tre punti di azione per:
– Annullare il processo
– Riformulare il testo
– Espandere il testo
– Accorciare il testo
– Scrivere formalmente il testo
– Scrivere informalmente il testo
– Correggere il testo
– Formulare il testo in modo neutro dal punto di vista del genere
SUGGERIMENTO: è possibile utilizzare queste azioni rapide anche per i testi scritti personalmente - Salvare il messaggio
Il Companion di onboard aggiunge automaticamente dei segnaposto al messaggio nei punti adatti, p.e. per inserire il titolo dell’annuncio di lavoro o simili.
Messenger: Messaggi
- Cliccare su “Recruiting” –> “Messenger” nel menu laterale o aprire il Messenger direttamente nel file del candidato
- Cliccare sul candidato con cui si desidera comunicare
- Nella parte inferiore del Messenger, accanto al pulsante “Invia”, si trova il Companion di onboard
- Inserire un impulso nel campo delle istruzioni, p.e.:
– “Rispondi” –> il Companion legge l’ultima comunicazione e crea un messaggio dal contesto
– “Invito” –> genera un messaggio direttamente qui se non è stato ancora memorizzato un modello corrispondente - Fare clic sul pulsante “Avvia” o premere “Enter” sulla tastiera per impartire l’istruzione
- Il Companion inizia ora a creare il testo, che viene creato direttamente nel campo di descrizione.
Finché l’icona del Companion è animata, lavora alla creazione del testo - Controllare il testo creato e apportare le modifiche necessarie.
- Utilizzare le azioni rapide tramite i tre punti di azione per:
– Annullare il processo
– Riformulare il testo
– Espandere il testo
– Accorciare il testo
– Scrivere formalmente il testo
– Scrivere informalmente il testo
– Correggere il testo
– Formulare il testo in modo neutro dal punto di vista del genere
SUGGERIMENTO: è possibile utilizzare queste azioni rapide anche per i testi scritti personalmente - Inviare il messaggio
Utilizzate la funzione di anteprima sotto i tre punti di azione per vedere il vostro messaggio dal punto di vista del destinatario.