Il Companion di onboard supporta i processi di gestione dei dipendenti in vari modi.
Intelligenza artificiale: assistente di scrittura
Generate testi adatti con la semplice pressione di un tasto. Che si tratti di annunci di lavoro o di messaggi del Messenger, il Companion di onboard troverà le parole giuste per voi.
Una volta acquistato l’Add-On Companion, è possibile attivare le varie funzioni IA nelle impostazioni:
- Nel menu laterale, alla voce “Altro”, cliccate su “Impostazioni” e poi su “Companion” –> “Modulo Talent Management”
- Attivate le funzioni desiderate:
– Mostrate il Companion in Messenger
– Mostrate il Companion quando create i template per Messenger - Specificate lo stile di comunicazione predefinito del Companion:
– Informale (tu)
– Formale (Lei) - Cliccate su “Salva”
Creazione di messaggi del messenger
Video-Kapitel:
00:00 – 00:57 – Impostazioni
00:58 – 01:44 – Template messaggi
01:45- 02:42 – L’invio dei messaggi
Dopo l’attivazione nelle impostazioni, è possibile utilizzare il Companion quando si creano template di Messenger e si compongono messaggi.
Messenger: template
- Nel menu laterale sotto “Impostazioni”, fate clic su “Talent Management” –> “Messenger”
- Ora vedrete i template per i messaggi di Messenger
SUGGERIMENTO: potete anche passare alle risposte automatiche, che vengono create allo stesso modo - Aprite uno dei template per modificare il testo o creare un nuovo template utilizzando il pulsante “+” in basso a destra
- Inserite il titolo interno e l’oggetto visibile ai dipendenti come di consueto, utilizzate il traduttore integrato per aggiungere altre lingue se necessario
- Il Companion di onboard si trova sotto il campo dei messaggi
- Inserire un impulso nel campo delle istruzioni, p.e. “Messaggio di compleanno”
- Fare clic sul pulsante “Avvia” o premere “enter” sulla tastiera per inserire l’istruzione
- Il Companion inizia ora a creare il testo, che viene creato direttamente nel campo della descrizione
Finché l’icona del Companion è animata, sta lavorando alla creazione del testo - Controllare il testo creato e apportare modifiche, se necessario
- Utilizzare le azioni rapide tramite i tre punti di azione per:
– Annullare il processo
– Riformulare il testo
– Espandere il testo
– Accorciare il testo
– Scrivere formalmente il testo
– Scrivere informalmente il testo
– Correggere il testo
– Formulare il testo in modo neutro dal punto di vista del genere
SUGGERIMENTO: è possibile utilizzare queste azioni rapide anche per i testi scritti personalmente - Salvare il messaggio
Il Companion di onboard aggiunge automaticamente dei segnaposto al messaggio nei punti più opportuni, p.e. per inserire il dipartimento del rapporto di lavoro o simili.
Messenger: messaggio
- Cliccate su “Talent Management” –> “Messenger” nel menu laterale o aprite il Messenger direttamente nel file del dipendente
- Klicken Sie auf den*die gewünschte Mitarbeiter*in, mit welcher Sie kommunizieren möchten
- Nella parte inferiore del Messenger, accanto al pulsante “Invia”, si trova il Companion di onboard
- Inserire un impulso nel campo delle istruzioni, p.e.:
– “Rispondi” –> il Companion legge l’ultima comunicazione e crea un messaggio dal contesto
– “Messaggio di compleanno” –> genera un messaggio direttamente qui se non è stato ancora salvato un template corrispondente - Fare clic sul pulsante “Avvia” o premere “enter” sulla tastiera per impartire l’istruzione
- Il Companion inizia ora a creare il testo, che viene creato direttamente nel campo di descrizione
Finché l’icona del Companion è animata, lavora alla creazione del testo - Controllare il testo creato e apportare le modifiche necessarie.
- Utilizzare le azioni rapide tramite i tre punti di azione per:
– Annullare il processo
– Riformulare il testo
– Espandere il testo
– Accorciare il testo
– Scrivere formalmente il testo
– Scrivere informalmente il testo
– Correggere il testo
– Formulare il testo in modo neutro dal punto di vista del genere
SUGGERIMENTO: è possibile utilizzare queste azioni rapide anche per i testi scritti personalmente - Inviare il messaggio
Utilizzate la funzione di anteprima sotto i tre punti di azione per vedere il vostro messaggio dal punto di vista del destinatario.