Candidature di coppia

Come posso comportarmi con i candidati che si candidano insieme al loro partner?

Ricevere candidature di coppia

Di norma, le candidature dei partner vengono ricevute via e-mail o tramite il vostro sito web.

A seconda del modo in cui sono state ricevute le candidature, il percorso verso l’amministrazione è leggermente diverso. In entrambi i casi, è probabile che vogliate tenere i file dei candidati separati per entrambi i partner.

Candidature via e-mail

Se la candidatura di coppia è stata ricevuta via e-mail, è possibile utilizzare l’importazione via e-mail per convertirla in file candidato in onboard:
https://support.onboard.org/it/hc/e-mail-import/

Se si salva l’indirizzo e-mail dell’importazione via e-mail nella rubrica dei contatti come “importazione onboard”, l’importazione di e-mail è ancora più veloce.

Per importare le candidature di coppia, procedere come segue:

1. Assicuratevi che l’importazione di e-mail sia attivata e, se necessario, copiate l’indirizzo facendo clic sul pulsante “+” nello stato “In entrata” delle candidature e selezionando “Importazione via e-mail”
2. Aprire ora l’e-mail della candidature di coppia nel proprio programma di posta elettronica
3. Cliccare su “Inoltra”
4. Inserite come destinatario l’indirizzo dell’importazione dell’e-mail (precedentemente copiato)
5. Cliccare su “Invia”
6. Dopo qualche secondo, un nuovo file di candidatura apparirà nello stato “In entrata”. SUGGERIMENTO: se necessario, aggiornare la pagina web
7. Il file del candidato creato è contrassegnato col tag “Importazione e-mail”: Il file può avere un nome/cognome strano, ad esempio Tina Tom Testperson o simile; è anche possibile che venga riconosciuto un solo nome.
8. Fare clic sul file del candidato
9. Qui si trova il testo completo dell’e-mail
10. Separare il file cliccando su “Modifica” e modificare il nome:
    Tina Tom Test Person –> Tina Test Person
11. Se ci sono annunci di lavoro che si adattano a una delle persone, è possibile assegnarle in “Impostazioni interne” –> “Annunci di lavoro”
12. Cliccate su “Salva”
13. Utilizzate la funzione tag per contrassegnare la collaborazione:
    Ad esempio, create il tag “Candidatura di coppia con Tom Testperson”
    
14. Ora eseguite nuovamente l’importazione via e-mail dello stesso messaggio e seguite i passaggi da 6 a 13 con i dati invertiti
15. onboard informa che la stessa persona (in base all’indirizzo e-mail) si è già candidata, cliccare su “Ignora” per questo avviso

Ricevere candidature di coppia come candidatura spontanea in onboard

Se la coppia si è candidata direttamente tramite il link di candidatura spontanea sul vostro sito web o su un’altra piattaforma, troverete già la candidatura in onboard e non dovrete importarla.

Per creare due domande da una sola, utilizzare la funzione per creare manualmente un file del candidato:

1. Cliccare sullo stato “In entrata” nel menu laterale sotto “Candidati”
2. Cliccare ora sulla candidatura di coppie
3. Aprite un nuovo tab nel browser (scorciatoia Cmd+T o Ctrl+T)
4. Rientrate in onboard nel nuovo tab (che per chiarezza chiameremo Tab2) e fate clic su “Candidati” –> “In entrata” nel menu laterale
5. In onboard nel Tab2, fare clic sul pulsante “+” in basso a destra e selezionare “Aggiungi manualmente una nuova candidatura”
6. Nel Tab2 viene ora visualizzata il modello di creazione di un nuovo file del candidato
7. Passare al Tab1, dove è aperta la candidatura di coppia
8. Cliccare su “Modifica” nel box di amministrazione a destra
9. Copiate uno dei nomi e passate al Tab2, dove lo incollerete nel campo “Nome”
10. Tornare al Tab1 e cancellare il nome appena copiato.
    SUGGERIMENTO: se si utilizza Ctrl+X invece di Ctrl+V, il nome verrà cancellato automaticamente
11. Copiare ora il cognome con Ctrl+V e incollarlo nel Tab2 nel campo “Cognome”
12. Copiare ora l’indirizzo e-mail con lo stesso principio
13. Leggere anche il messaggio della candidatura di copia nel Tab1 e assegnare l’annuncio di lavoro appropriato per ogni singolo candidato in entrambe le schede alla voce “Impostazioni interne”
14. Fare clic su “Salva”
15. A questo punto è stato creato un secondo file di candidati e si può continuare in un solo Tab
16. Nel Tab1, inserire il tag “candidatura di coppia con XY” nel file di candidati già aperto
    
17. Tornare dal file alla cartella “In entrata”, dove ora si trova anche la nuova candidatura creata
18. Cliccateci sopra e aggiungete il tag “candidatura di coppia con ZY”.
19. onboard vi informa che la stessa persona (in base all’indirizzo e-mail) si è già candidata, cliccate su “Ignora” per questo avviso
20. Se avete ricevuto entrambi i CV in un unico file, dovete scaricare il CV per la candidatura originale e caricarlo per la nuova candidatura tramite “Modifica”

Separare indirizzi e-mail

Le candidature di coppia condividono lo stesso indirizzo e-mail; se lo desiderate, potete personalizzarlo.

Separare gli indirizzi e-mail:
Le candidature di coppia hanno lo stesso indirizzo e-mail nel file del candidato, per cui onboard le riconosce come la stessa candidatura. Potete semplicemente ignorare questo avviso o personalizzare gli indirizzi e-mail:

Esempio:
Se l’indirizzo e-mail è tinaundtom-testperson@mail.com, è possibile personalizzarlo suddividendolo in questo modo:

Per Tina: tinaundtom-testperson+tina@mail.com
Per Tom: tinaundtom-testperson+tom@mail.com

Questo non influisce sulla funzionalità dell’indirizzo.

Domande frequenti

Posso duplicare le candidature?

Non è possibile duplicare le candidature per evitare rischi di sicurezza e fonti di errore.