Creare template per e-mail per comunicare con i dipendenti
Creare template per e-mail
Percorso per creare un template per e-mail
- Cliccare nel menu laterale sotto “Talentmanagement” su “Comunicazione”
- Ora siete nella panoramica dei vostri messaggi
- Selezionate la seconda scheda “template e-mail”
- Qui è possibile vedere i template esistenti
- Fare clic sul pulsante “+” nell’angolo in basso a destra
- Si apre il pop-up “aggiungi elemento”
Creare un messaggio
- Inserire il titolo del template nella prima riga
(questo titolo è un campo interno e non compare ai dipendenti) - Inserire l’oggetto del template nella seconda riga
(questo testo sarà visualizzato ai dipendenti come oggetto dell’e-mail) - Non dimenticare di aggiungere le traduzioni per il titolo e l’oggetto cliccando sui tre punti di azione -> traduci tutti
- Nel campo della descrizione si trovano già alcuni elementi di testo che servono come esempio. Aggiungere il testo individuale al posto dei tre punti “…”.
Aggiungere allegati
- Se si desidera aggiungere un allegato al template, fare clic sul pulsante “+”.
- Selezionare dal menu a tendina se si desidera caricare un file, selezionare un documento, utilizzare il file più recente dalla cartella oppure la busta paga attuale
- Gli allegati possono essere nuovamente rimossi tramite il pulsante “-“.
- Gli allegati sono inclusi come link
Altre impostazioni
Le altre impostazioni sono, come l’allegato, facoltative. Qui è possibile definire la disponibilità degli allegati e aggiungere una password, se necessario.
I template possono ancora essere modificati durante l’invio dei messaggi e vi si possono aggiungere anche gli allegati.