Qui è possibile archiviare file generici e pubblici, come immagini per i modelli o documenti PDF.
Utilizzo
È possibile utilizzare questo archivio per tutti i file e i documenti rilevanti per il flusso di lavoro in onboard. Ad esempio, è possibile archiviare i file di cui si ha bisogno più frequentemente per l’invio in Messenger (linee guida aziendali, benefit, ecc.) È anche possibile archiviare immagini (icone per “Informazioni sull’azienda”, ad esempio).
Salvare file
- Fare clic su “Impostazioni” –> “Generale”.
- Selezionare ora la scheda “File pubblici” nella barra multifunzione bianca.
- Per caricare un file nel repository pubblico, fare clic sul pulsante più o trascinare il file in questione nel campo di caricamento.
- Nominare il file come dovrebbe essere visualizzato nella pagina onboard
- Per condividere o inviare un file ad altri, fare clic sul file in questione che si aprirà in una nuova finestra.
- Copiate l’URL di questa finestra e avrete un link con cui scaricare il file.
- È possibile inserire questo link in un messaggio (icona della catena sulla barra di formattazione) e quindi garantire al destinatario l’accesso al repository pubblico di questo file.
Attenzione, non utilizzare il file storage pubblico per archiviare backup, contenuti riservati o personali. Chiunque (anche al di fuori di bordo) riceva il link corrispondente può accedere e scaricare il file.
Domande frequenti
Di quanta capacità di archiviazione dispone il deposito pubblico di file?
Lo spazio di archiviazione è illimitato, ma ogni file può avere una dimensione massima di 100 MB.
È possibile creare un collegamento per più file contemporaneamente?
No, ogni documento e ogni immagine caricati nell’archivio pubblico hanno un proprio link.