Import: Carriera

Come funziona l’importazione dei rapporti di lavoro ad onboard?

Le domande generali sul tema dell’importazione sono disponibili qui:
https://support.onboard.org/it/hc/import/

Modello e istruzioni

1. Cliccate nel menu laterale “Talent Management” su “Import/Export”
2. Fare clic sul pulsante “+”
3. Selezionare “Carriera”
4. Viene visualizzato il pop-up “Import”
5. Qui è possibile scaricare un modello che facilita l’import
6. Scarica anche le istruzioni

Creare la tabella Excel

Per prima cosa, aprire le istruzioni e leggerle per capire il procedimento.

Aprire il modello e regolare le colonne, se necessario. Le colonne del file Excel devono corrispondere ai campi dei dati anagrafici di onboard.

Assicurarsi che:

• Le colonne hanno lo stesso nome come i campi ad onboard
• Le colonne sono chiaramente denominate
• Rimuovere le colonne non necessarie dal modello
• Aggiungere le colonne necessarie

Colonna “ID”

L’ID viene utilizzato durante l’importazione per identificare un dipendente. È importante che il dipendente possa essere assegnato in modo univoco con l’ID.

Campi possibili per “ID”:

• ID di onboard (p.e. rQ6ZkXzW)
• Numero personale
• Codice fiscale (Italia); numero di previdenza sociale (p.e. Austria/Germania)
• Nome e Cognome (p.e. Max Mustermann)
• Cognome e Nome (p.e. Mustermann Max)

Riempire le colonne

Le colonne della tabella per l’importazione dei rapporti di lavoro sono chiaramente predefinite; se si seguono le istruzioni memorizzate in onboard, si dovrebbe essere in grado di importare tutti i dati senza problemi.

Una volta terminata la creazione della tabella, fare clic su “Salva” in Excel e caricarla su onboard.

Importare la tabella

Dopo aver creato la tabella, è possibile caricarla e importarla nel pop-up “Import” tramite il pulsante di caricamento.

Upload

1. Caricare il file
2. Fare clic su “Salva”
3. Il file viene caricato
4. L’importazione può richiedere alcuni secondi. Dopo un breve periodo di tempo, fare clic sul pulsante “Aggiorna”.

Verificare i dati

1. Cliccare sulla voce dell’elenco con il simbolo giallo per controllare i dati
2. Si apre il pop-up “Anteprima”
3. Ecco una panoramica delle modifiche che verranno effettuate
4. Eventuali messaggi di errore vengono visualizzati qui
5. Facendo clic sul nome del dipendente, è possibile visualizzare le modifiche dettagliate di ciascuno

Import

1. Controllare le modifiche nel pop up
2. Se siete d’accordo, fate clic su “Importa”
3. Premere nuovamente il pulsante “Aggiorna” finché il simbolo non diventa verde
4. L’importazione è stata completata

L’elenco dell’importazione rimane, per cui è possibile verificare in futuro quali modifiche sono state apportate per quale importazione facendo clic sulla voce dell’elenco.

Domande frequenti

Ricevo un messaggio di errore quando importo un dipendente in part-time, perché?

In onboard, il tempo parziale è definito con precisione; se si specifica solo “part-time” nella tabella, questo non può essere assegnato. I termini esatti sono riportati nelle istruzioni.

Non riesco a importare la tabella con i rapporti di lavoro (carriera), anche se ho inserito correttamente l’ID dei dipendenti. Quale potrebbe essere il motivo?

Il presupposto per importare i rapporti di lavoro è che le colonne ID, l’inizio e la fine siano compilate. Si consiglia di utilizzare la tabella “carriera” come modello per l’importazione (vedi il punto “modello e istruzioni” di questo articolo).

Vorrei correggere i miei rapporti di lavoro, come posso cancellare le voci durante l’importazione?

Se si desidera cancellare i dati esistenti durante l’importazione, si consiglia di effettuare prima un’esportazione, riempire i campi del file di esportazione da cancellare con il segnaposto [EMPTY] e quindi reimportare il file.

I dati vengono cancellati durante questo processo. In caso di dubbi, contattare support@onboard.org per evitare errori.