Importazione buste paga

Importare le buste paga dei dipendenti in onboard

Funzionalità

È possibile importare sia un PDF a più pagine che un file ZIP contenente tutte le buste paga dei dipendenti. onboard controlla alcuni campi del file e assegna la pagina/file appropriata a ciascun dipendente, in modo che ogni dipendente riceva solo la propria busta paga. Inoltre, tiene conto del fatto che nel file sono presenti più buste paga per la stessa persona.

Dopo l’importazione, la busta paga viene memorizzata come file in una cartella corrispondente a ciascun dipendente.

È anche possibile inviare i file direttamente al personale tramite la funzione “Comunicazione”.

Importazione

1. Cliccate su “Import/Export” sotto “Talent Management” nel menu laterale
2. Ora siete nella pagina di importazione
3. Fare clic sul pulsante “+” nell’angolo in basso a destra
4. Selezionare l’opzione “documenti”
5. Si apre il pop-up “Import”
6. Caricate il vostro file ZIP o il vostro PDF di più pagine
7. Fare clic su “Salva”
8. Il file è ora controllato e caricato
   TIPP: Se il file è molto grande può essere che ci vuole un po`per il caricamento, in questo caso si può tranquillamente uscire dalla pagina d’importazione e tornare un po` più tardi. Si vede il precentuale del file importato alla destra
9. Non appena il file è stato completato, appare un’icona grigia
10. Fare clic sulla voce creata nell’elenco delle importazioni
11. Qui è possibile verificare se tutti i file sono stati creati correttamente
12. Fare clic su “importa”
13. Le buste paga vengono ora salvate nelle cartelle dei file dei dipendenti corrispondenti
14. Non appena l’importazione è stata completata, appare un’icona verde

Inviare la busta paga tramite la funzione “comunicazione”

1. Eseguire l’importazione
2. Fare clic sui tre punti di azione accanto alla voce
3. Selezionare “invia file al collaboratore” (e-mail o sms)
4. Si verrà automaticamente reindirizzati al messaggio in “comunicazione”.
5. Qui è possibile selezionare il template “busta paga attuale”.
6. Fare clic su “avanti”
7. Se necessario, controllare le e-mail (o sms) nella panoramica
8. Fare clic su “invia”
9. Confermare l’invio
10. Le e-mail con le buste paga vengono ora inviate ai dipendenti