Le candidature possono essere inoltrate a persone che non hanno accesso a onboard.
Funzionalità
L’ideale sarebbe regolare l’accesso alle candidature attraverso i ruoli, in modo da definirli per gli utenti che devono valutare e, soprattutto, gestire le candidature.
Tuttavia, se avete bisogno in casi singoli di ottenere un feedback da certe persone, potete inoltrare loro le domande come e-mail e quindi non è necessario creare un utente o un ruolo.
Agli utenti viene inviato un link per la visualizzazione in sola lettura del file. I dettagli del modulo di candidatura possono essere visualizzati qui insieme ai documenti caricati dal candidato.
Inoltrare le candidature
Ecco come:
- Cliccare sullo stato desiderato nel menu laterale alla voce “Candidature”
- Cliccare ora sul file del candidato desiderato
- Ora ci si trova nella panoramica del file e si vede il box di amministrazione sulla destra
- Nel box di amministrazione, fare clic sull’opzione “Inoltra via e-mail”
- Si aprirà un pop-up in cui sarà possibile effettuare ulteriori impostazioni
- Nel pop up, specificare per quanto tempo sarà valido il link al file del candidato
- Cliccare su “Crea link”
- A questo punto è possibile aprire un’anteprima per controllare la visualizzazione prima dell’invio
- Per inviare la candidatura tramite un programma diverso dall’e-mail, è possibile copiare il link
- Per inviare via e-mail, cliccare su “Invia e-mail”
- Si aprirà il programma di posta elettronica
- Viene creato automaticamente un messaggio che, se necessario, può essere modificato
- Inserire il destinatario nell’e-mail e inviare il messaggio
Attività nel file del candidato
Non appena viene generato un link al file, viene creata una voce in “Attività”.
Domande frequenti
Come posso ottenere un feedback sul file del candidato?
Poiché si tratta di una visualizzazione di sola lettura, si dovrebbe raccogliere il feedback al di fuori di onboard tramite e-mail o simili.
I commenti e i tag sono visualizzati in questa vista?
Sia i commenti che i tag non sono visibili, ma solo i dati forniti dal richiedente.
Se le persone dovessero vedere i commenti e i tag, si dovrebbe lavorare con i ruoli o con l‘accesso manuale.