Ha scelto di usare onboard? Congratulazioni! Ora La guideremo attraverso un processo di implementazione chiaro ed efficiente, in modo che possa presto iniziare a utilizzare il nostro sistema nella pratica.
Panoramica
Questo grafico fornisce una panoramica del processo di introduzione.
Dopo la stipula del contratto
- Una volta inviati tutti i documenti del contratto, riceva un’e-mail di benvenuto dal nostro team di sopporto. In esso La invieremo il modulo per la richiesta di informazioni sull’allestimento e alcune date suggerite per la formazione nel programma.
- Ci restituisce il modulo compilato con le informazioni di configurazione in modo che possiamo iniziare a configurare e implementare il Suo sistema.
- Riceve una conferma di appuntamento per fare il training.
Il training
Nel corso del training, tutte le aree importanti del sistema vengono spiegate in dettaglio. La formazione avviene direttamente nel sistema in cui lavora in seguito.
Aree generali che verranno discusse:
- Accesso a onboard (URL e pagina di login)
- La pagina iniziale e le sue aree
- Struttura generale e navigazione nel sistema
- Spiegazione della barra dei menu
- Vista elenco (filtraggio, ordinamento, ricerca)
- File dei dipendenti:
Aree del fascicolo del dipendente
Archiviazione dei documenti
Dati anagrafici
Lavoro e stipendio
Cessazione presso l’ufficio paghe
Note dei dipendenti
Liste di controllo
Promemoria personalizzati
Cosa significa “attualmente assunti”? - Reminders generale
- Liste e report
Quali sono le possibilità? - Come vengono creati liste e report?
- Importazione ed esportazione di dati
- Amministrazione degli utenti
- Diritti di accesso e distribuzione dei ruoli
- Impostazioni
Ci prendiamo il tempo necessario per rispondere a tutte le vostre domande durante l’iscrizione.
Siete invitati a compilare una lista di domande in anticipo e le chiariremo durante o dopo l’iscrizione.
Dopo il training
Riceve un’e-mail di follow-up dal nostro team di sopporto, in cui La indicheremo i passi successivi e tutte le informazioni importanti. Inoltre, sarà invitato al Suo sistema come amministratore e potrete iniziare a utilizzare onboard in modo efficace.
Importazione dei dati dei dipendenti
Ci occupiamo noi della prima importazione dei dati per facilitarvi l’avvio. A tal fine, abbiamo bisogno di un file Excel del Suo consulente paghe con i dati necessari per il file dei dipendenti.
Collegamento con il consulente per le buste paga
Per poter registrare e cancellare i Suoi dipendenti tramite onboard, ci invia i dati di contatto del Suo consulente paghe.
Lista di controllo, primi passi
Questa lista di controllo La aiuterà a muovere i primi passi con onboard. La guida assicura che non si dimentica nulla prima di avviare il sistema.
I punti più importanti della lista di controllo:
- Campi del file dei dipendenti controllati
- Campi di pagamento dello stipendio controllati
- Template di note completati
- Dati anagrafici importati
- Pagamenti degli stipendi importati
Supporto continuo
Le diamo il tempo di familiarizzare con il programma. La contatteremo dopo qualche giorno per assicurarci che La stia trovando bene.
Per qualsiasi domanda, non esita a contattare il nostro team di assistenza. Se ha delle domande, siamo disponibili a fissare un altro appuntamento per un call personale.
L’avvio e ottimizzazione
D’ora in poi, ha digitalizzato il recruiting e lavora regolarmente con onboard. Più utilizza il programma, più si accorgerà di quanto sia facile gestire il reclutamento con onboard. Se un problema persiste, il nostro team di assistenza è a Sua disposizione con suggerimenti e trucchi. Se Le mancano ancora funzioni particolari o desidera migliorare qualcosa, siamo lieti di accogliere le richieste di funzionalità nel nostro sviluppo.
Il nostro programma viene costantemente aggiornato e siamo lieti di prendere in considerazione i Suoi feedback affinché il lavoro a bordo sia il più piacevole possibile per voi.