Quali dati possono essere trasferiti tecnicamente durante la fusione di due sistemi?
Quando si uniscono due strutture gestite separatamente (sottodomini), onboard consente la migrazione di determinati dati. Ecco una panoramica:
Annunci di lavoro
Questi dati possono essere migrati:
- Stato dell’annuncio di lavoro (gli annunci di lavoro pubblicati vengono salvati nel nuovo sistema con lo stato “Bozza”)
- Titolo dell’annuncio di lavoro (in tutte le possibili varianti linguistiche)
- Descrizione (in tutte le possibili varianti linguistiche)
- Immagine di sfondo
- Dati relativi allo stipendio
- Persona di riferimento
- Rapporto di lavoro
- Data di inizio
- Sede *
- Dipartimento *
- Risposta automatica via e-mail *
- Commenti
(se nel nuovo sistema viene trovato un utente con questa e-mail, questo verrà visualizzato come autore)
* per questi dati è necessario un mapping per la migrazione, dal quale deve risultare chiaramente l’assegnazione corretta.
Questi dati non vengono migrati:
- Statistiche
- Campagne (provenienza dei candidati)
- Canali pubblicati
- Diritti di accesso manuali
- Modulo di candidatura
- Modelli PDF personalizzati
Candidature
Questi dati possono essere migrati:
- File del candidato, inclusi i campi *
- Documenti
- Stato del candidato *
- Annuncio di lavoro per cui la persona ha presentato la propria candidatura
- Messenger
(se nel nuovo sistema viene trovato un utente con questo indirizzo e-mail, questi verrà visualizzato come autore) - Commenti
(se nel nuovo sistema viene trovato un utente con questo indirizzo e-mail, questo verrà visualizzato come autore) - Informazioni sul consenso alla protezione dei dati e sul periodo di conservazione
* per questi dati è necessario un mapping per la migrazione, dal quale deve risultare chiaramente l’assegnazione corretta
Questi dati non vengono migrati:
- Tag
- Attività
- Diritti di accesso manuali
- Template del Messenger
- Statistiche
- Campagne / Provenienza dei candidati
Gestione utenti
Gli utenti e i ruoli non vengono migrati.
È possibile importare gli utenti in modo autonomo. Qui trovate le istruzioni: https://support.onboard.org/it/hc/gestione-degli-utenti/
Impostazioni
Le impostazioni non vengono migrate.
Pagina carriera
Se avete collegato la vostra pagina dedicata alle opportunità di carriera tramite codice iFrame o l’elenco dei lavori integrato, dopo la conversione del sottodominio sarà necessario un adeguamento per visualizzare i lavori pubblicati.
Se invece utilizzate l’interfaccia per integrare i lavori nella vostra pagina dedicata alle opportunità di carriera, informate i vostri tecnici della conversione del sottodominio affinché adeguino l’URL.
Informazioni generali
Ulteriori adeguamenti necessari per mantenere le funzioni dopo la migrazione:
- Reindirizzamento del sottodominio (miaazienda.onboard.org)
- Reindirizzamento dell’indirizzo e-mail di Messenger ([email protected])
- Integrazione delle nuove linee guida sulla protezione dei dati (se necessario)
Il costo effettivo della migrazione potrà essere stimato dopo aver comunicato i dati richiesti. A tal fine, rivolgetevi al vostro referente del Customer Success di onboard.
Domande frequenti
Dopo la migrazione potrò ancora accedere ai miei dati nel vecchio sistema?
Il vecchio sistema rimarrà attivo per un determinato periodo di tempo (6 mesi). In questo modo, se necessario, avrete la possibilità di esportare i vostri dati o di crearne un backup.
Alla scadenza del termine, il sistema verrà cancellato in modo irreversibile.