Gestite tutte le presenze e le assenze dei dipendenti in modo chiaro e immediato e consentite la richiesta di permessi digitali.
onboard consente di registrare, amministrare e rilasciare le presenze del personale. Un calendario centrale funge da fulcro del feature “presenze”, in cui è possibile visualizzare gli orari di lavoro e le assenze dei singoli dipendenti.
Grazie ai ruoli e all’accesso dei dipendenti, è possibile definire in dettaglio quali membri del personale ricevono informazioni sulle presenze.
Presenze: il calendario
La visualizzazione
I filtri:
È possibile cambiare la visualizzazione del calendario e passare da una visualizzazione settimanale, mensile o annuale.
Inoltre, è possibile filtrare i dipendenti visualizzati in base alla sede e al dipartimento e selezionare uno stato specifico.
Creare una nuova presenza nel calendario
Nel calendario digitale, le presenze e le assenze possono essere inserite in due modi:
- facendo clic sul pulsante “+” nell’angolo in basso a destra
- nel calendario facendo clic sul campo della data del dipendente
In entrambi i casi, si apre un pop-up per l’inserimento delle informazioni in merito alla presenza. Oltre a selezionare la durata dell’assenza, che può essere espressa in ore, giorni o in un periodo di tempo più lungo, è possibile aggiungere il tipo di assenza ed eventuali note. Le assenze settimanali ripetute possono essere facilmente inserite con una sola voce per un periodo di tempo più lungo.
![](https://support.onboard.org/wp-content/uploads/2022/12/presenze_aggiungere-elemento.jpg)
Tipi di presenze
Si può selezionare tra i seguenti gruppi di assenze:
- Congedo parentale
- Malattia
- Corso / Formazione
- non disponibile
- Vacanza
Questi tipi possono essere modificati ed estesi a piacere nelle impostazioni (vedi https://support.onboard.org/it/hc/presenze-impostazioni/#tipi-di-presenze).
Notificazioni
Già al momento dell’inserimento delle presenze, il dipendente interessato può essere informato dell’approvazione dell’assenza via e-mail con un solo clic.
![](https://support.onboard.org/wp-content/uploads/2022/12/presenze_aggiungere-elemento-1.jpg)
Gestire le richieste
Nella seconda scheda “Richieste” della feature “presenze” troverete le richieste effettuate dai vostri dipendenti, a condizione che abbiate attivato l’accesso dei dipendenti.
Qui è possibile accettare o rifiutare le richieste:
- Cliccate su “presenze” nel menu laterale a sinistra e poi selezionate il secondo tab “richieste”.
- Qui è possibile vedere tutte le richieste inevase dei propri dipendenti.
- Fare clic su una voce per visualizzare i dettagli della richiesta.
- È possibile accettare la richiesta tramite il pulsante “accetta”.
- La richiesta può essere rifiutata, cancellata e/o modificata tramite le tre punti di azione. Inoltre, si può avvisare il dipendente via e-mail.
Creare un abbonamento al calendario
È possibile integrare le voci delle presenze nel calendario creando un abbonamento al calendario: https://support.onboard.org/it/hc/creare-abbonamenti-calendario/
Domande frequenti
Chi può gestire le richieste di assenze?
In pratica, le richieste vedono tutti gli utenti con diritti “admin”. In alternativa, è possibile definire i propri ruoli o utilizzare la funzione di supervisore: https://support.onboard.org/it/hc/presenze-impostazioni/