Gestite tutte le presenze e le assenze dei dipendenti in modo chiaro e immediato e consentite la richiesta di permessi digitali.
onboard consente di registrare, amministrare e rilasciare le presenze del personale. Un calendario centrale funge da fulcro del feature “presenze”, in cui è possibile visualizzare gli orari di lavoro e le assenze dei singoli dipendenti.
Grazie ai ruoli e all’accesso dei dipendenti, è possibile definire in dettaglio quali membri del personale ricevono informazioni sulle presenze.
Se la funzione “presenze” non è ancora stata attivata, potete richiederne l’utilizzo inviando un’e-mail a support@onboard.org.
Tipi di presenze
Si può selezionare tra i seguenti gruppi di assenze:
- Congedo parentale
- Malattia
- Corso / Formazione
- non disponibile
- Vacanza
Questi tipi possono essere modificati ed estesi a piacere nelle impostazioni.
Impostazione tipi di presenze
Le impostazioni di base per i tipi di presenze si trovano in Impostazioni -> Talent Management -> presenze. Facendo clic sul pulsante “+” in basso a destra, è possibile creare nuovi tipi, mentre i tipi di presenze esistenti possono essere modificati utilizzando le tre punti di azione.
I dipendenti possono richiedere questo tipo
Se la funzione è attivata, questo tipo di presenza è disponibile per la selezione da parte dei dipendenti quando si effettua una richiesta tramite l’accesso dei dipendenti.
Mostra anonimizzata per altri dipendenti (minimizzazione dei dati)
Attivando questo campo, i tipi di presenza relativi sono contrassegnati come “non disponibili” per gli utenti che utilizzano l’accesso dei dipendenti; in altre parole, i collaboratori non possono vedere il motivo dell’assenza.
Export & sincronizzare il calendario
Le presenze e le assenze registrate dei dipendenti possono essere esportate da onboard come file Excel o CSV in qualsiasi momento. A tal fine, fare clic sulle tre punti di azione nell’angolo superiore destro del calendario delle presenze. Inoltre, l’intero calendario può essere integrato come abbonamento a un calendario aggiuntivo nel programma di posta elettronica personale. Le istruzioni per impostare l’abbonamento al calendario sono disponibili qui: https://support.onboard.org/it/hc/creare-abbonamenti-calendario/
Attivare la visibilità delle presenze
Affinché i dipendenti possano effettuare richieste di presenza, è necessario attivare l’accesso dei dipendenti: https://support.onboard.org/it/hc/consentire-laccesso-ai-dipendenti/
Domande frequenti
Come definisco che i superiori possono gestire le richieste dei dipendenti?
Direttamente quando si imposta l’accesso dei dipendenti, è possibile specificare se i superiori possono elaborare le richieste.
Il presupposto è che i superiori siano inseriti come tali; questa impostazione si effettua nel rapporto di lavoro dei dipendenti, cliccando sul dipendente desiderato e selezionando la scheda “Lavoro e stipendio”. Qui è possibile modificare i rapporti di lavoro e inserire il nome del superiore nel campo relativo.
Con questa impostazione i superiori possono consentire o rifiutare la richiesta dei dipendenti, ma non possono creare nuovi voci.
Se invece si vuole che un utente possa gestire le presenze in modo indipendente, è necessario definire un ruolo per l’utente: https://support.onboard.org/it/hc/gestione-ruoli-talent-management/
Il ruolo sovrascrive l’accesso di base.