Come si utilizza il Referrals?
Il “Referrals” è un componente aggiuntivo del modulo Recruiting e deve essere acquistato separatamente. Se è interessato al modulo, La preghiamo di contattare get@onboard.org.
Referrals
Con il Referrals, può utilizzare i Suoi attuali dipendenti per reclutare i candidati adatti alle posizioni pubblicate attraverso le loro raccomandazioni. I dipendenti hanno la possibilità di raccomandare gli annunci di lavoro ai propri contatti personali. In caso di successo dell’assunzione sulla base di una raccomandazione, è previsto un sistema di bonus a scelta. Questo può creare un ulteriore incentivo per le raccomandazioni.
Il processo Referrals si basa su quattro fasi:
1) Attivazione degli annunci di lavoro per i dipendenti desiderati
2) I dipendenti pubblicano gli annunci di lavoro come raccomandazioni e li inoltrano alle persone di riferimento
3) In caso di esito positivo dell’assunzione sulla base della raccomandazione, i dipendenti possono ricevere dei bonus predefiniti, altrimenti la comunicazione del rifiuto avviene direttamente tramite il Referrals
4) Un’area dedicata al pagamento dei premi facilita il controllo delle date di pagamento
1) Attivare gli annunci di lavoro per le offerte di lavoro
Per consentire ai dipendenti di visualizzare e raccomandare gli annunci di lavoro desiderati, attivate il canale “Referrals” durante il multiposting.
Facendo clic su “Avanti” si accede alle impostazioni di base del Referrals. A questo punto è possibile impostare la visibilità dell’annuncio di lavoro per ogni sede e dipartimento, definire il premio, attivare un assistente per aiutare i dipendenti e, se necessario, impostare una notifica via e-mail. La notifica della disponibilità di nuovi lavori per le raccomandazioni viene (se lo si desidera) inviata automaticamente la mattina del giorno successivo.
2) Raccomandazioni dei dipendenti
Per utilizzare il Referrals, i dipendenti vengono creati come utenti in onboard. Per impostazione predefinita, sono autorizzati solo a visualizzare gli annunci di lavoro, a pubblicarli per le raccomandazioni e a visualizzare lo stato delle loro raccomandazioni e dei loro bonus. I dettagli sulla gestione degli utenti sono disponibili qui: https://support.onboard.org/it/hc/gestione-degli-utenti/
Una volta che i dipendenti si sono registrati al Referrals in onboard, possono visualizzare le offerte di lavoro pubblicate e inoltrarle direttamente ai candidati interessati attraverso vari canali o condividerle attraverso i social network in generale.
La procedura esatta del Referrals dal punto di vista dell’utente è riportata nella guida per i dipendenti.
3) Ricezione di nuove candidature in seguito a raccomandazioni
Le candidature ricevute a causa di raccomandazioni da parte dei Suoi dipendenti possono essere trovate come di consueto nel modulo Recruiting alla voce di menu “Candidature” -> “In entrata”. Il dipendente la cui raccomandazione ha portato alla domanda è visibile sotto l’origine della domanda. Con l’aiuto del filtro “solo le segnalazioni dei dipendenti”, è possibile visualizzare solo le candidature nate da raccomandazioni.
A seconda che il candidato pubblicizzato venga assunto o meno, si verificheranno i due casi descritti di seguito:
- Caso 1:
Il candidato viene assunto - Caso 2:
Il candidato viene rifiutato
Se il candidato viene spostato nello stato “Assunto”, è possibile definire il promemoria della data di scadenza del pagamento del premio in aggiunta alle impostazioni abituali. Se non è previsto alcun premio, è possibile specificarlo anche in questo punto.
Confermando il pulsante “Assumi”, il dipendente che ha segnalato il candidato riceverà una notifica via e-mail con le informazioni sull’assunzione e il premio dovuto. Il contenuto di questa notifica può essere predefinito nelle impostazioni.
Se il candidato passa allo stato “Rifiutato”, è possibile notificarlo al raccomandante per posta. È possibile scegliere se utilizzare un modello di posta predefinito o un’e-mail personalizzata per il dipendente.
4) Coordinamento dei pagamenti dei premi
Gli utenti con i diritti appropriati possono trovare una panoramica di tutti i bonus pagati ai dipendenti alla voce di menu “Referrals” -> “Premi”.
Lo stato del pagamento è evidenziato in colore nella vista elenco. Inoltre, è possibile filtrare in base a tutti i premi consegnati o aperti.
È possibile modificare lo stato di pagamento del premio nella voce dell’elenco facendo clic sulle tre punti di azione.
Domande frequenti
Gli amministratori vedono tutti i post pubblicati, indipendentemente dalla posizione e dai reparti?
Sì, gli amministratori hanno una panoramica illimitata di tutti gli annunci di lavoro attivati per il Referrals.
Il bonus ai dipendenti viene erogato in due rate. Posso essere avvisato di entrambi i pagamenti?
È possibile selezionare una data di scadenza per ricordare i premi da pagare. Se si desidera suddividere il pagamento in due rate diverse, selezionare la data della prima rata come data di scadenza al momento della creazione del premio. Dopo aver ricevuto il promemoria di questo regolamento, è possibile impostare la data di scadenza della seconda rata.
Un dipendente non vede un annuncio di lavoro, quale potrebbe essere il motivo?
Quando si approva un annuncio di lavoro per il Referrals, si può decidere a quali dipendenti per sede e dipartimento il lavoro può essere visto e consigliato. Se un membro del personale non vede il lavoro, si prega di verificare se la sede o il dipartimento corrispondente è stato preso in considerazione quando è stato pubblicato nel multiposting.