Come si creano i diversi ruoli e si definiscono le loro autorizzazioni?
Creare un ruolo
- Fare clic su “Impostazioni” -> “Generale”
- Selezionare la quarta tab “ruoli”
- Ora viene visualizzato un elenco con i ruoli già esistenti
- Fare clic sul simbolo “+”
- Si apre il pop-up “Aggiungi elemento”
- Denominate il nuovo ruolo
- Assegnate le autorizzazioni al proprio ruolo
- Fare clic su “Salva”
Autorizzazioni
È possibile personalizzare esattamente le autorizzazioni che un ruolo riceve. Si può creare dei ruoli con l’intera gamma di autorizzazioni o ruoli con diritti di lettura. Alcuni permessi sono collegati tra loro; i diversi colori della scrittura aiutano a riconoscerli.
È anche possibile assegnare le autorizzazioni individualmente in base al reparto e alla sede (o allo stato). Non appena si fa clic sulla selezione, appare un menu a tendina.
Recruiting autorizzazioni
Campi che possono essere rilasciati separatamente come diritti di lettura e di modifica:
- Visualizza candidati (diritti di lettura) / Crea, modifica e elimina candidati (diritti di modifica)
Con l’attivazione di questi punti, l’utente ha accesso ai file dei candidati e può crearli o importarli manualmente, modificarli o rimuoverli. - Visualizza i commenti alle candidature (diritti di lettura) / Aggiungi un commento alle candidature (diritti di modifica)
Con l’attivazione di questi punti, l’utente ha accesso ai commenti nel file dei candidati e può inserire nuovi commenti e menzionare utenti.
Campi che possono essere rilasciati solo come diritti di modifica perché richiedono azioni:
- Gestisci bozze per annunci di lavoro (diritti di modifica)
Con l’attivazione di questo punto, l’utente ha accesso agli stati “Nuovo”, “Bozze” e “Archivio” e può creare e gestire gli annunci di lavoro. - Pubblica annunci di lavoro (diritti di modifica)
Con l’attivazione di questo punto, l’utente ha accesso allo stato “Pubblicato” (oltre agli stati “Nuovo”, “Bozze” e “Archivio”) e può pubblicare o disattivare gli annunci di lavoro in multiposting su diversi canali. - Modifica lo stato dei candidati (diritti di modifica)
Con l’attivazione di questo punto, l’utente ha accesso alle candidature dei diversi stati predefiniti e può effettuare delle modifiche allo stato. - Leggi e scrivi messaggi nel messenger (diritti di modifica)
Attivando questa voce di menu, l’utente ha accesso alla comunicazione con i candidati tramite Messenger. - Assegna i diritti d’accesso ai singoli candidati (diritti di modifica)
Con l’attivazione di questo punto, l’utente ha accesso alla quinta tab del fascicolo del candidato per creare e gestire i diritti d’accesso manualmente.
Campi che possono essere rilasciati indipendentemente dall’accesso ai fascicoli dei candidati:
- Visualizza statistiche (diritto di lettura)
Con l’attivazione di questo punto, l’utente ha accesso al menu “Statistiche” e può
visualizzare i singoli dati e calcoli.
Modulo aggiuntivo „Programma di segnalazione dei dipendenti“
È possibile utilizzare la seguente impostazione per determinare se l’utente con il ruolo corrispondente può vedere e gestire i premi.
- Visualizza premi (diritto di lettura) / Modifica e elimina premi (diritto di modifica)
Con l’attivazione di questo punto, l’utente ha accesso ai premi e può modificarli e rimuoverli.
Ulteriori restrizioni:
Quando si attivano quasi tutti i punti sopra descritti, appare un ulteriore menu a tendina, tramite il quale è possibile definire ulteriori restrizioni.
- Restrizioni per sede, dipartimento e/o stato
È possibile definire chiaramente quale ruolo ha accesso ai fascicoli dei candidati di determinati dipartimenti e stati. - Restrizioni sui commenti
La visibilità dei commenti può essere limitata (in aggiunta alle restrizioni per sede, dipartimento e stato), in modo che per gli utenti siano visibili solo i propri commenti.
L’assegnamento dei ruoli si può effettuare al menu “utenti”:
https://support.onboard.org/it/hc/gestione-degli-utenti/
Domande frequenti
Posso assegnare i responsabili dei dipartimenti alle rispettive candidature?
Il menu a tendina a fianco dei rispettivi diritti consentono di assegnare con precisione la visibilità delle candidature. Questo può essere strutturato in base alla sede, al dipartimento e allo stato. Inoltre, è possibile abilitare manualmente candidature specifiche per gli utenti, indipendentemente dai diritti di accesso generali (vedi permessi di accesso manuali).
Come posso autorizzare gli utenti a modificare le impostazioni generali del modulo “Recruiting”?
Nei ruoli, la gestione delle impostazioni generali del modulo “Recruiting” può essere attivata nella sezione “impostazioni”. Ciò consente all’utente con questo ruolo di apportare modifiche al modulo di candidatura e ai campi del fascicolo del candidato e di modificare le template delle mail.