Impostate promemoria per i compleanni e gli anniversari dei vostri dipendenti.
Impostazioni per i reminder
Clicchi su “Impostazioni” –> “Talent Management” -> “Generale” nel menu laterale a sinistra sotto “Altro” e selezioni la scheda “Reminder”.
Qui è possibile impostare l’intervallo con cui si desidera ricevere i reminder via e-mail.
È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:
- Quotidiana:
Le notifiche vengono inviate ogni giorno al mattino. - Settimanale:
Le notifiche vengono inviate in pacchetti ogni lunedì mattina.
Compleanni
Per impostazione predefinita, il sistema crea automaticamente un promemoria per i compleanni dei collaborati. Le troverà poi nel menu laterale alla voce “Reminder”.
Solo per collaboratori attualmente assunti
I promemoria vengono creati solo per i dipendenti che hanno un rapporto di lavoro in corso.
Anniversari
Per impostazione predefinita, il sistema crea un promemoria quando un dipendente festeggia il suo 5° anniversario con l’azienda (e successivamente ogni 5 anni). È possibile disattivare questa impostazione qui.
Opzioni di notifica:
È possibile effettuare le seguenti impostazioni per le notifiche di compleanno e di anniversario:
- Mostra notifica in onboard per gli utenti autorizzati:
Le notifiche vengono visualizzate tramite l’icona della campanella, il che significa che è necessario entrare in onboard per vedere la notifica. - Invia notifica tramite e-mail agli utenti autorizzati:
Riceve il promemoria via e-mail. - Invia notifica tramite e-mail:
Riceve il promemoria via e-mail. Facendo clic su questa opzione si apre un campo di testo in cui è possibile inserire l’indirizzo e-mail desiderato per ricevere la notifica. Qui si ha la possibilità di inserire diversi indirizzi e-mail, in modo che anche una persona (ad esempio il supervisore) che normalmente non ha accesso a bordo possa ricevere un promemoria.
Quando vengono inviate le e-mail di notifica?
Selezione dell’intervallo “giornaliero”:
Le e-mail vengono inviate ogni giorno al mattino presto.
Selezione dell’intervallo “settimanale”:
Le e-mail vengono inviate ogni lunedì mattina.