Promemoria per le scadenze contrattuali

Assicuratevi di essere informati in tempo prima della scadenza del contratto di lavoro dei vostri dipendenti.

Contratti di lavoro con data di fine

Per registrare i contratti a tempo determinato o l’uscita anticipata di un dipendente, è possibile inserire una data di fine del rapporto di lavoro.

1. Nel modulo Talent Management -> dipendenti, fare clic su “tutti” e poi sul file del dipendente desiderato (utilizzare la funzione di ricerca in alto a destra)
2. Nel file del dipendente, fare clic sulla scheda “lavoro e stipendio” nella barra bianca
3. Qui è possibile modificare il rapporto di lavoro attuale (se la data di fine è cambiata) o aggiungerne uno nuovo utilizzando il pulsante “+”
4. Nel menu a tendina “Fine” è possibile scegliere tra le opzioni “senza data di fine” e “data”
5. Selezionate l’opzione “data” e utilizzate il calendario per selezionare la data di fine o inseritela nella riga
6. Cliccate su “salva” o impostate un promemoria

Creare un promemoria per la scadenza del contratto

È possibile creare promemoria per le scadenze contrattuali direttamente nel rapporto di lavoro.

1. Nel Talent Management -> dipendenti, fare clic su “tutti” e poi sul file del dipendente desiderato (utilizzare la funzione di ricerca in alto a destra)
2. Nel file del dipendente, fare clic sulla scheda “Lavoro e stipendio” nella barra bianca
3. Qui è possibile modificare il rapporto di lavoro attuale (se la data di fine è cambiata) o aggiungerne uno nuovo utilizzando il pulsante “+”.
4. Impostare una data di fine nel campo “fine”, se non esiste ancora
5. In fondo del pop-up si trova la voce “promemoria”
6. Qui è possibile attivare la casella di controllo “Crea un reminder per la fine del contratto”
7. A questo punto si apriranno le impostazioni aggiuntive
8. Alla voce “periodo” definite quando volete ricevere il promemoria
9. La data viene visualizzata nel campo “data di scadenza”
10. Nel campo “mansione” troverete una designazione da noi definita insieme alla data di scadenza del contratto. È inoltre possibile modificare questa
11. Definire il modo in cui si desidera ricevere le notifiche:
    • Mostra notifica in onboard per gli utenti autorizzati
    • Invia notifica tramite e-mail agli utenti autorizzati
    • Invia notifica tramite e-mail
12. Fare clic su “Salva”

Il promemoria si trova ora nel file del dipendente alla voce “Promemoria” o nella voce di menu “Promemoria”.