Come funzionano i segnaposti nelle e-mail?
A cosa servono i segnaposti?
I segnaposti nelle e-mail consentono di inserire automaticamente alcuni elementi nell’e-mail.
Non solo elementi come il nome e il logo della vostra azienda possono essere inseriti automaticamente nell’e-mail, ma anche termini speciali come il saluto e il nome del destinatario e del mittente.
Aiuto di onboard
Indipendentemente dal modulo, ovunque sia possibile creare e modificare le e-mail, onboard fornisce una legenda che spiega i segnaposti che sono rilevanti per voi in questo momento.
Per visualizzare la legenda, basta cliccare sull’icona “(?)” durante la creazione dell’e-mail.
Come funzionano esattamente i segnaposti?
La funzione di ogni segnaposto è predefinita. Ogni segnaposto è automaticamente collegato a una funzione. Ad esempio, il segnaposto “[LOGO]” viene automaticamente sostituito con il logo della Sua azienda. Se i dati cambiano, anche il segnaposto viene aggiornato automaticamente.
Esempio:
Nel testo seguente si utilizza il segnaposto “[APPLICATION_FIRST_NAME]”, che indica il nome del richiedente:
Ciao [APPLICATION_FIRST_NAME],
grazie per la tua candidatura.Se si invia questa e-mail a un candidato con il nome Nicola Bonatti, il segnaposto verrà sostituito automaticamente:
Ciao Nicola,
grazie per la tua candidatura.Esempi di segnaposti
- Per utenti
- Per candidati
- Per collaboratori
Segnaposti personalizzati
A seconda dei campi creati nel modulo di candidatura, questi sono disponibili come segnaposto.
È possibile selezionare anche campi interni, ad esempio, se li si utilizza per memorizzare le date dei colloqui in onboard, è possibile utilizzarli anche per creare un modello di e-mail per inviare una conferma dell’appuntamento con la data ai candidati.
Utilizzando un modulo di candidatura completo, anche internamente, è possibile ottimizzare l’invio di modelli di e-mail durante l’intero processo di candidatura, fino al primo giorno di lavoro.
Per saperne di più sull’elaborazione del modulo di domanda, cliccate qui:
https://support.onboard.org/it/hc/modulo-applicazione-modifica/