Shifts: impostazioni della funzione scambio turni

Per poter utilizzare la funzione di scambio turni, è necessario attivarla nelle impostazioni e nell’accesso di base per i dipendenti. Nell’accesso di base è inoltre possibile definire se le richieste di scambio devono essere approvate dal responsabile.

Attivare la funzione di scambio

La funzione di scambio turni può essere attivata nelle impostazioni.

Ecco come funziona:

1. Cliccare su “Shifts” sotto la voce di menu “Impostazioni” -> “Talent Management” nel menu principale.
2. Nella sezione “Scambio turni”, seleziona la casella “I dipendenti possono scambiare i turni”.
3. La funzione è ora attiva, ma non ancora disponibile per i dipendenti.
4. Per attivare la funzione di scambio per i vostri dipendenti, andate su “Accesso di base”.
5. Nel menu “Ruoli e accessi”, fare clic sulla scheda “Accesso di base”.
6. Tramite “Modifica” potete modificare le autorizzazioni dei vostri dipendenti.
7. Ci sono due autorizzazioni che possono essere attivate per la funzione di scambio.
   • I dipendenti possono scambiare i turni
     Attivando questa casella, consentite ai vostri dipendenti di scambiarsi autonomamente i turni tramite l’accesso di base.
   • Gli scambi devono essere autorizzati dal responsabile
     Attivando la seconda casella, stabilite che le richieste di scambio devono essere approvate anche dal responsabile.
8. Dopo aver attivato le caselle desiderate, salvate le impostazioni

Nelle impostazioni dei ruoli è possibile specificare chi può gestire le richieste di scambio.

Domande frequenti

I miei collaboratori non utilizzano l’accesso di base. Posso comunque utilizzare questa funzione?

No, poiché i collaboratori hanno bisogno di accedere a onboard per scambiarsi i turni, la funzione è disponibile solo con l’utilizzo dell’accesso base.

Ho attivato la funzione di scambio turni nelle impostazioni. Tuttavia, i miei collaboratori non riescono a inviare richieste di scambio. Da cosa può dipendere?

Per poter utilizzare la funzione di scambio turni, è necessario che sia attivata sia in “Impostazioni” -> “Talent M.” -> “Turni” sia nell’accesso di base.