L’interfaccia con ASA consente di visualizzare l’occupazione della vostra azienda direttamente nei turni di lavoro (Shifts) in onboard.
Grazie alla visibilità dell’attuale occupazione alberghiera della vostra azienda nei turni, potete determinare ancora più facilmente il numero di dipendenti necessari ed evitare tempi morti del vostro personale.
Attivazione
Per l’attivazione, abbiamo bisogno di una richiesta scritta da parte vostra via e-mail all’indirizzo [email protected].
Successivamente, vi invieremo le credenziali di accesso all’interfaccia, che dovrete inoltrare al vostro referente di ASA per l’approvazione.
Funzionamento
L’interfaccia trasferisce automaticamente i dati da ASA a onboard. I seguenti dati vengono ricevuti e visualizzati su onboard:
- Ospiti presenti al giorno, suddivisi per tipologia
(p.e. numero di adulti, adolescenti e bambini) - Camere occupate al giorno
- Arrivi (numero di persone e camere) al giorno
- Partenze (numero di persone e camere) al giorno
Questi dati possono essere visualizzati sia come totale complessivo sia per gruppo di camere.
L’occupazione è disponibile a partire da oggi per 6 mesi.
Visualizzazione in onboard
I’occupazione è visibile nell’intestazione dei turni di lavoro. Clicca sull’icona del letto per visualizzare i dati in dettaglio.
Aziende con più sedi
L’interfaccia può essere utilizzata anche nel caso di hotel con sedi diverse. In questo caso riceverete da noi i dati di accesso all’interfaccia per ogni singola sede e potrete richiedere l’interfaccia ad ASA.
A seconda dell’autorizzazione, potrete quindi visualizzare in onboard l’occupazione dell’hotel per tutte le vostre sedi o solo per quelle che vi sono state autorizzate.
Qui trovate le istruzioni per le impostazioni dei ruoli.
Domande frequenti
È possibile personalizzare i dati sincronizzati?
L’interfaccia è di tipo generico e non consente modifiche personalizzate.
Con quale frequenza vengono aggiornati i dati?
La sincronizzazione dei dati avviene una volta al giorno, solitamente durante la notte. Se desiderate modificare l’orario di trasmissione, ne discutete con il vostro referente ASA.