Se si desidera dare risalto a determinate qualifiche e informazioni nei file dei candidati o dei dipendenti, è possibile utilizzare la funzione tag.
Feature
Se si desidera dare risalto a determinate qualifiche e informazioni nei file dei candidati o dei dipendenti, è possibile utilizzare la funzione tag.
Panoramica del video:
- 00.05 – 00.44 Parole chiave per candidati e dipendenti
- 00.45 – 01.28 Creazione e l’uso
- 01.29 – 01.57 Ruoli e accessi
Funzione tag: Parole chiave per candidati e dipendenti
La funzione tag è disponibile in entrambi i moduli Recruiting e Talent Management. È possibile creare elenchi di tag individuali per entrambi i moduli.
Nel modulo Recruiting, questo può essere utile per evidenziare determinate competenze nei file dei candidati e confrontarle in modo rapido e semplice cercando le qualifiche assegnate.
Nel modulo di gestione dei talenti, ad esempio, è possibile visualizzare rapidamente caratteristiche particolari del rapporto di lavoro dei dipendenti.
Creazione e l’uso
Ecco come funziona:
- Aprire un file di candidato o di dipendente
- Nella panoramica del file si trova la riga tag
- Fare clic sulla riga “Aggiungi voce”
- Scrivere il tag desiderato (ad esempio, una certa competenza del richiedente).
- Se il tag non è ancora disponibile, è possibile crearlo facendo clic sul pulsante che appare
- Nel pop-up che appare, è possibile tradurre il tag e assegnare un colore desiderato, se necessario.
- Fare clic su “Salva”.
È possibile selezionare i tag già creati, che non verranno creati due volte. È possibile richiamare tutti i tag creati in precedenza tramite l’icona dell’elenco accanto alla barra dei tag.
Al di fuori del file, è possibile creare nuovi tag nelle impostazioni, in modo da poter definire un elenco predefinito che verrà utilizzato in seguito da altri utenti.
Ruoli e accessi
I diritti di amministrazione e di utilizzo della funzione tag possono essere definiti attraverso i ruoli. Sia per il Recruiting che per il Talent Management, è possibile impostare individualmente se un utente con un ruolo può solo assegnare tag predefiniti o anche creare, modificare e cancellare nuovi tag.
Un ruolo senza diritti amministrativi può solo selezionare i tag predefiniti dall’elenco e non può crearne di nuovi.
Domande frequenti
I tag creati nel modulo Recruiting sono disponibili anche nel Talent Management?
Generalmente, è possibile creare etichette individuali per entrambi i moduli.
Se si dispone dei diritti di creazione dei cartellini, è anche possibile trasferire i cartellini dall’applicazione quando si crea il file dei dipendenti tramite il modulo Recruiting.
Questa selezione è disattivata per impostazione predefinita; quando viene attivata, i tag che non esistono già vengono creati automaticamente in Talent Management.
Questa azione non è visibile agli utenti che non sono autorizzati a creare tag.