È possibile registrare e cessare i propri dipendenti direttamente dal sistema presso il proprio consulente dell’ufficio paghe WHW.
Funzione
La trasmissione dei dati avviene tramite notifica all’ufficio paghe.
Effettuare l’assunzione
- Cliccare nel menu a sinistra sotto “dipendenti” su “Tutti” e cercare il dipendente desiderato utilizzando la funzione di ricerca in alto a destra.
- Cliccare sul dipendente che si desidera assumere.
- Sul lato destro si trova il blocco “Registrazione ufficio paghe”.
- Cliccare su “Assunzione”.
- Verrà visualizzato un campo per la verifica dei dati.
- Cliccare su “Avanti”.
- Si aprirà una finestra pop-up in cui sarà necessario confermare la registrazione.
- Cliccare su “OK”.
Come funziona l’assunzione?
I dati richiesti devono essere inseriti nel sistema nei dettagli del file del dipendente. Prima di attivare questa funzione, contatteremo il vostro ufficio paghe per assicurarci che nel sistema siano presenti i campi necessari per la registrazione.
Il sistema convalida i dati prima dell’invio e verifica che tutti i campi obbligatori siano stati compilati. Se i campi obbligatori non sono stati compilati o vengono rilevati altri errori, vi verrà richiesto di inserire o aggiornare queste informazioni prima di poter completare la registrazione.
Dopo aver inviato la registrazione cliccando su “OK”, verrà inviata un’e-mail generata automaticamente al vostro consulente del personale. Lo stato della registrazione è visibile nella scheda del dipendente. Non appena il vostro consulente del personale avrà confermato la registrazione, lo stato passerà da “assunzione in elaborazione” a “assunto”.
Assumere più dipendenti contemporaneamente
- Nel menu a sinistra, sotto “dipendenti”, cliccare sul stato desiderato (p.e. nuovo)
- Cliccare sui tre punti di azione in alto a destra dell’elenco
- Cliccare su “Attiva selezione multipla”.
- Selezionare i dipendenti da registrare.
- Cliccare sul menu a tendina “Seleziona azione”.
- Cliccare su “Assunzione”.
- Verrà visualizzato un campo per la verifica dei dati, in cui sono elencati i dipendenti selezionati.
- Cliccare su “Avanti”.
- Si aprirà una finestra pop-up in cui è necessario confermare la registrazione.
- Cliccare su “OK”.
Cessazione
- Nel menu a sinistra, sotto “dipendenti”, cliccare sul stato desiderato (p.e. nuovo)
- Cliccare sul dipendente che si desidera disdire.
- Sul lato destro, sotto il blocco “Rapporto di lavoro attuale”, si trova il blocco “Registrazione dell’ufficio paghe.
- Cliccare su “Cessazione”.
- Verrà visualizzato un campo per la verifica dei dati.
- Cliccare su “Avanti”.
- Si aprirà una finestra pop-up in cui sarà necessario confermare la disconnessione.
- Cliccare su “OK”.
La cessazione avviene secondo lo stesso sistema utilizzato per l’assunzione: viene inviata un’e-mail al consulente dell’ufficio paghe, che provvederà a confermare la cancellazione.
Se è stata indicata una data di scadenza del rapporto di lavoro, la cancellazione avviene automaticamente.
Accesso dell’ufficio paghe WHW
Durante la configurazione, un responsabile WHW avrà accesso al vostro sistema per poter svolgere alcune attività.
Creiamo un utente dedicato alla consulenza dell’ufficio paghe, gli assegniamo un ruolo specifico e lo invitiamo ad accedere.
Mansioni:
- Importazione delle buste paga
- Referente per i rapporti di lavoro
- Controllo dei dati
La possibilità di utilizzare la funzione di accesso verrà discussa con il vostro referente WHW dopo la formazione iniziale e non dipende da onboard.
Aggiornamento dei dati
In caso di modifica dei dati rilevanti dei collaboratori registrati, il giorno successivo viene inviata automaticamente una notifica cumulativa a WHW.
I dati rilevanti corrispondono ai campi che vengono inviati al momento della registrazione.
Domande frequenti
Vorrei inviare le mie informazioni al momento della registrazione, è possibile?
Se esiste un accordo tra te e il tuo ufficio paghe in merito a determinati campi, questi possono essere creati in onboard e inviati al momento della registrazione.
Ti consigliamo di contattare il nostro team di assistenza per discutere il tuo caso specifico: [email protected]