Definite una sola volta e utilizzabili più volte: Automatizzate la creazione di liste di controllo specifiche nei file dei vostri dipendenti.
Sfruttate i vantaggi di una lista di controllo fin dalla sua creazione. Automatizzate la creazione delle liste di controllo al momento giusto e assicuratevi che tutti i promemoria e le impostazioni delle liste di controllo abbiano effetto in tempo.
Creare workflows per le liste di controllo
La definizione dei workflows si trova in Impostazioni -> Talent Management -> Workflows.
Ecco come funziona:
- Fare clic sul pulsante “+” in basso a destra
- Si apre il pop-up “Aggiungi elemento”
- Selezionate un’icona qualsiasi, un nome adatto e una descrizione del vostro workflow.
- A questo punto, selezionare il trigger per il quale si vuole creare una lista di controllo.
- Una volta selezionato il trigger appropriato, alla voce “Azioni” è possibile scegliere il modello di lista di controllo da creare.
Trigger
I trigger determinano quando la lista di controllo deve essere creata. È possibile scegliere tra varie opzioni (ad esempio, quando viene creato un nuovo file di un dipendente, quando cambia uno status o all’inizio del primo rapporto di lavoro), nonché il momento in cui si verifica (immediatamente o secondo un calendario specifico). È anche possibile limitare queste informazioni e, ad esempio, impostarle solo per determinate sedi, reparti o stati dei dipendenti.
Ecco alcuni esempi di trigger per i vostri flussi di lavoro:
- subito dopo la creazione del fascicolo del dipendente
- 1 mese prima del primo giorno lavorativo in azienda
- 2 settimane prima dell’inizio del successivo rapporto di lavoro
- Quando si cambia lo stato di un file di un dipendente
Azioni
Una volta definiti i trigger, definire l’azione da eseguire. Selezionare l’opzione “Lista di controllo” in “Campo”. Troverete l’opzione “È necessario creare una lista di controllo”. Ora è possibile selezionare il modello di lista di controllo corretto e salvare il workflow.
Esempi di workflows per liste di controllo
Creare la lista Onboarding
- Workflow
La lista di controllo per l’onboarding deve essere creata automaticamente quando viene creato il file di un dipendente. - Workflow
L’invio del modulo di richiesta dati può essere concepito come un workflow successivo. Questo workflow è disponibile come esempio già pronto nelle impostazioni e può essere modificato e attivato in base alle esigenze.
I flussi di lavoro possono anche essere combinati. Ad esempio, un messaggio di benvenuto con tutte le informazioni sull’azienda può essere inviato anche al nuovo dipendente. Per sapere come impostare questo workflow, cliccate qui.
Creare la lista Congendo parentale
- Workflow
Quando un file di un dipendente viene spostato in un determinato stato (maternità), viene creata automaticamente la lista di controllo corretta. - Workflow
Anche in questo caso, si potrebbe impostare un modello di messaggio specifico nel workflow di follow-up, in modo che il dipendente riceva tempestivamente tutte le informazioni richieste.
Domande frequenti
Ho impostato una serie di workflows diversi. La sequenza ha un ruolo in questo caso?
Il momento in cui si verifica un workflow è controllato dal punto di esecuzione. Per i workflows con lo stesso tempo e le stesse campi/opzioni, la sequenza è importante. I workflows di livello superiore vengono eseguiti per primi.